În relațiile de afaceri, scrisorile de invitație la evenimente sunt adesea folosite. Conferințe, expoziții, interviuri și diverse prezentări orale practic nu sunt oferite pentru a participa. O notificare oficială vă permite nu numai să vă amintiți data, ci și să exprimați respect față de o altă persoană.

Dacă întocmiți o invitație oficială la un eveniment incorect, aceasta nu își va îndeplini pe deplin principalele funcții. Scrisoarea trebuie să conțină suficiente informații.

Scrisoarea de invitație – ce este și care este rolul ei?

O scrisoare de afaceri cu un text de invitație este o modalitate de a notifica despre un eveniment. Notificarea poate fi despre o conferință, seară de caritate, concert, seminar, interviu sau orice altă acțiune legată de anumite evenimente.

Ce funcții îndeplinește o scrisoare oficială?

• Face posibilă notificarea unei persoane despre un eveniment viitor sau un eveniment important.
• Confirmă că persoana a fost într-adevăr invitată într-un anumit loc, datorită căruia pot fi evitate greșelile inutile.
• Este un mijloc de a reaminti locul și ora evenimentului.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de invitație

Ce trebuie să indicați pentru a întocmi corect o invitație oficială la un eveniment?

• Trebuie precizate acțiunile persoanei invitate la eveniment.
• Este imposibil de făcut fără a specifica tipul de eveniment. Destinatarul trebuie să înțeleagă la ce să se aștepte în timpul vizitei.
• În orice caz, sunt afișate data și ora exactă a evenimentului, precum și locația.
• În unele situații, este necesar să vorbim despre conținutul întâlnirii. De exemplu, atunci când invitați o conferință, puteți specifica o listă de vorbitori.
• Uneori întreabă despre planurile de participare la un eveniment. Pentru a afla dorințele exacte ale destinatarului, vă rugăm să informați despre aceasta prin e-mail, apel telefonic sau prin orice altă metodă disponibilă.

Atenţie: Dacă trebuie să mulțumiți unui angajat sau oricărei alte persoane la nivel oficial, se recomandă să redactați.

În ceea ce privește designul scrisorii de invitație, nu există un format standard pentru scrierea acesteia. Notificarea trimisă este de obicei prezentată într-o manieră prezentabilă, spre deosebire de o scrisoare de afaceri obișnuită scrisă pe antet simplu. În cazul invitațiilor, se folosesc adesea hârtie de înaltă calitate, diverse elemente decorative și accesorii suplimentare. Textul poate fi scris de mână în scris caligrafic. Formularele standard de scrisori de afaceri sunt folosite în cazuri rare.

Modalități de a trimite o invitație la un eveniment

Puteți trimite o scrisoare destinatarului căi diferite. Multe vor depinde de numărul de persoane invitate, de unde locuiește destinatarul și de alți factori.

Ce opțiuni există?

• Prima dintre ele este predată în mână, adică scrisoarea se predă personal destinatarului. În schimb, puteți folosi serviciile de curierat.
• A doua varianta presupune trimiterea prin posta. Dacă evenimentul este foarte important, atunci este mai bine să trimiteți o invitație printr-o scrisoare valoroasă, făcând un inventar al atașamentului. În acest caz, trebuie să se țină cont de termenele de livrare.
• A treia metodă de trimitere este e-mailul. Această opțiune este cea mai comună atunci când vă invităm la un interviu. Este folosit mai rar pentru participarea la alte evenimente.

Exemple de invitații la un eveniment

Puteți utiliza mostre gata făcute ca șablon. Vă vor ajuta să redactați o invitație oficială la eveniment. Cu toate acestea, specificul unei anumite scrisori ar trebui să fie luate în considerare. Textul va depinde în mare măsură de tipul de eveniment care va avea loc.

Pentru un interviu

Candidații sunt cel mai adesea invitați să ocupe un post vacant prin telefon sau e-mail. Atunci când alegeți a doua opțiune, sunt indicate informații despre organizația care dorește să atragă o persoană la muncă, ora exactă a evenimentului, precum și o listă de documente pentru revizuire.

La expoziție

Textul invitației la expoziție trebuie să fie concis. Nu ar trebui să vorbiți despre eveniment prea detaliat. Trebuie doar să menționați cele mai importante puncte. Destinatarul trebuie să înțeleagă de ce se organizează expoziția, ce poate vedea acolo și la ce oră trebuie să ajungă.

La conferinta

Se trimite o scrisoare de invitație la conferință pentru a anunța oamenii despre locul și ora întâlnirii. La alcătuirea textului, este necesar să se țină cont de statutul participantului. Rezultatul ar trebui să fie un mesaj bogat în informații și clar formulat.

Să rezumam

O scrisoare oficială de invitație la un eveniment vă permite să transmiteți destinatarului toate informațiile necesare. Nu va trebui să depună eforturi pentru a-și aminti data și ora, locația și alte puncte care contează. Va fi suficient ca o persoană să citească din nou textul în orice moment.

Astfel, putem concluziona că este mai bine să scrieți o invitație formală la un eveniment decât să contactați verbal o altă persoană. Avantajele notificării scrise în acest caz sunt evidente, așa că nu ar trebui să le refuzați.

Aflați cum să vă faceți invitațiile memorabile și unice! Sfaturi, idei și, bineînțeles, exemple pentru inspirație.

Uneori se pare că este mai ușor să organizezi o petrecere cool decât să faci o invitație cool, pentru că invitația este „fața” evenimentului. Acesta arată bugetul, formatul și domeniul de aplicare. Privind-o, invitații își formează o părere despre eveniment și pot trage concluzii dacă să meargă sau nu, cu ce să poarte și la ce să se aștepte. O invitație obișnuită fără „sămânță” îi va lăsa pe oameni indiferenți. Și chiar dacă punctul culminant al programului tău este Lady Gaga, doar cei puțini care nu au nevoie de invitații în principiu vor ști despre asta - ar fi un motiv. Ei bine, sau cuvântul în gură.

Cum să faci invitațiile interesante și non-standard? Înainte de a începe proiectarea, trebuie să răspundeți la două întrebări.

Care este formatul evenimentului: oficial sau informal?

Pentru evenimentele oficiale, există un format stabilit pentru invitații, în care totul este destul de strict. În primul rând, invitațiile sunt tipărite numai pe hârtie albă și numai vopsea neagră. Pentru recepții diplomatice, oficiale, precum și la nivel de stat, toate textele sunt tipărite pentru cele mai puțin stricte, este permisă completarea parțială de mână. În al doilea rând, astfel de invitații trebuie trimise cu cel puțin două săptămâni înainte (sau mai bine zis, cu o lună înainte). Au si instalat exemplu de text care prevede o indicare a formei de îmbrăcăminte, o solicitare de a anunța organizatorii în caz de refuz etc. În general, designerul nu are loc să se plimbe pe aici.

Un exemplu de invitație oficială la Casa Albă.

Invitațiile informale pot fi împărțite în două categorii: evenimente private (nunti, aniversari, zile de nastere)și comerciale (ziua de naștere a companiei, deschiderea unui nou magazin, expoziție etc.). În funcție de ocazie, poți să-ți arăți imaginația și să faci o mică capodopera din invitație.

Un exemplu de invitație realizată manual.

Cine este publicul țintă?

Nu tot ceea ce este bun pentru un adolescent va face pe plac părinților săi. Cu exceptia categorii de vârstă, este necesar să se țină cont de preferințele gustative și de formatul evenimentului. În timp ce o invitație imprimată pe hârtie de ambalaj maro va arăta elegantă la deschiderea unei cafenele în stil loft nou-fangled, cel mai probabil nu va fi potrivită pentru un restaurant la modă.

Deci, acum știți ce tipuri de invitații există și de ce trebuie să țineți cont atunci când le dezvoltați designul. Desigur, nu trebuie să uitați de buget, de modalitatea de livrare a invitațiilor și de textul care va fi în ele. După cum am menționat mai sus, invitațiile oficiale (formalizate) au reguli stricte de design, așa că nu le vom lua în considerare. Dar cu siguranță vom enumera cele mai importante caracteristici și aspecte ale lucrului cu invitații private sau comerciale informale:

Dacă bugetul vă permite, puteți face invitații folosind imprimare complexă, tăiere, chiar și dantelă și strasuri (mai ales când vine vorba de invitatie de nunta), dar asigurați-vă că luați în considerare metoda de livrare către destinatar. Dacă intenționați să trimiteți invitații prin poștă, fiți pregătiți să plătiți pentru plicuri supraponderale. In unele cazuri se fac doua invitatii: una complex decorata, pentru livrare din mana in mana, si cu aceleasi delicii, dar tiparite pe hartie, pentru trimitere prin posta.

Trimiterea invitațiilor cu mai puțin de o săptămână înainte de eveniment este proastă. Mai mult, oamenii pot crede că au fost amintiți în ultimul moment. Alții vor refuza invitația pentru că au deja altceva planificat. Așadar, încercați să anunțați pe toată lumea în prealabil pentru a asigura un răspuns și o prezență bune.

Când comandați un lot de invitații de la o tipografie, mai faceți câteva invitații. În cazul în care trebuie să invitați pe altcineva sau stricați formularul, nu va trebui să cereți tipografiei să facă o tirare suplimentară. În plus, hârtia sau decorul necesare pur și simplu ar putea să nu fie disponibile.

Încercați să vă faceți invitația memorabilă și interesantă. Chiar dacă ulterior este aruncat, oaspeții vor avea o impresie plăcută în memorie.

Exemple de invitații

Deci, de la cuvinte la fapte. Cele mai non-standard, sofisticate și stilate invitații, desigur, vin de la couturieri celebri. Când invită oameni la spectacolele lor, ei nu economisesc timp sau bani pentru a ieși în evidență și a surprinde oaspeții.

Stella McCartney, împreună cu invitația, a oferit tuturor invitaților un inel verde din noua ei colecție.

Invitație exclusivă de la Dries van Noten

Invitație interactivă de la KENZO.

Nu numai creatorii de modă, ci și mulți alții fac invitații creative. Uita-te la astea!

Ți-au fost pregătite șabloane de invitații pentru ziua de naștere, în care poți introduce cu ușurință date despre vacanța ta. A face invitații pentru ziua de naștere online este acum foarte ușor!

Zile de nastere

Evenimente de afaceri

Creați un site web de ziua dvs. folosind generatorul online!

Doar completați formularul și site-ul dvs. oficial de naștere va fi generat automat! Site-ul de invitație pentru ziua de naștere este elegant și la modă!

Indicați organizatorul evenimentului și persoanele de contact ale acestuia, care vor fi clicabile, iar invitații dvs. îi vor putea contacta în orice moment.

Adăugați o descriere despre sărbătoarea sau petrecerea dvs. și includeți hashtagul de naștere pentru a încuraja oaspeții să posteze fotografii cu aceasta.

Este foarte ușor să inviți prietenii la petrecerea ta de naștere în 3 pași!

O invitație la o aniversare, ziua de naștere a adulților sau a copiilor este întotdeauna un proces plăcut! Un creator online de invitații pentru ziua de naștere vă va ajuta cu asta!

Alegeți un design de invitație

Ușor de configurat șablon de invitație pentru ziua ta de naștere și folosește textul de invitație sugerat. Puteți returna oricând șablonul original de invitație pentru ziua de naștere!

Faceți un site web pentru o zi de naștere

Completați formularul și site-ul oficial al zilei de naștere va fi generat automat, unde oaspeții își pot confirma prezența. Site-ul dvs. de invitații este gata și stocat pe termen nelimitat!

Trimite o invitație invitaților

Poți invita oaspeți la ziua ta de naștere prin orice mesagerie, rețele sociale și e-mail. Lista de invitați este creată atunci când se înregistrează. Folosiți locuri online pentru oaspeți, distribuindu-le pe mese.

Creați o invitație

Cu serviciul nostru puteți

Trimite personalizat frumoase invitatii pentru o zi de naștere pentru fiecare oaspete de oriunde în lume.

Încântați-vă invitații cu propriul site web pentru ziua de naștere cu un program de evenimente adaptat pentru toate dispozitivele.

Gestionați-vă evenimentul în contul personal, adăugați și eliminați invitați și primiți analize ale răspunsurilor acestora.

Invitațiile electronice pentru ziua de naștere vă pot ajuta să invitați oaspeți într-un mod creativ!

Creați o invitație

Tarife

Creați o invitație pentru ziua de naștere în designerul online, creați un site web de invitații și invitați oaspeții online prin mesagerie instantanee, rețele sociale sau e-mail.

Recenzii

Toate

Invitațiile copiilor au ieșit grozave, am văzut o mulțime de idei diferite pentru viitor! Am folosit invitația pentru ziua de naștere a unei fete și pagina de aniversare a făcut o impresie de neuitat invitaților!

Tatiana

Căutam pe internet textul original al unei invitații de ziua de naștere și am dat peste acest serviciu interesant! Nu m-am gândit niciodată că eu însumi voi putea face o invitație grozavă pentru aniversarea a 14 ani a fiului meu, de care toți prietenii lui au fost încântați.

Serghei

În cele din urmă, a apărut un serviciu convenabil de unde puteți cumpăra o invitație, al cărei șablon include deja textul invitației. Alegerea unei invitații prin e-mail și invitarea prietenilor online într-un singur loc este minunat!

Paul

Am vrut să invit oaspeți la o aniversare creativă pentru cea de-a 30-a aniversare și am văzut acest serviciu. Am găsit un șablon de invitație pentru o aniversare, dar s-a dovedit că îți poți face și propriul site pentru aniversare. A ieșit foarte tare! Mulțumesc!

Oksana

Invitarea unui copil la o petrecere de naștere nu este o sarcină ușoară și vreau să adaug ceva intrigi în ajunul sărbătorii. Acest serviciu are șabloane frumoase pentru ziua de naștere a unui copil și pentru fiica noastră am găsit-o prințesa ei preferată de desene animate! Dorim serviciului prosperitate!

Julia

Nu am putut găsi decât invitația originală pentru ziua de naștere aici. Alegerea unei invitații pentru copii pentru ziua de naștere a unei fete nu a fost dificilă! Am reușit să intru la aceste evenimente și să cumpăr foarte repede o invitație pentru ziua de naștere. Fiica mea este fericită!

Veronica

O invitație cu fotografie de ziua de naștere adaugă o notă personală. Șabloanele de invitații pentru zilele de naștere ale copiilor sunt toate destul de interesante. A face o invitație la ziua de naștere a unui băiat prin acest serviciu este foarte convenabil, iar invitații noștri le-a plăcut invitația de ziua de naștere cu o fotografie!

Sofia

Am simplificat crearea online a invitațiilor pentru ziua de naștere. O invitație la ziua de naștere prin e-mail este destul de creativă în zilele noastre! Aș dori să remarc că invitația noastră la o petrecere de aniversare a copiilor a stârnit priviri admirative din partea invitaților!

Elena - mamă, soție și păstrătoare a „vatră”

Recomand să cumpărați o invitație pentru ziua de naștere de la acest serviciu. Pe fiecare felicitare, textul invitației la ziua copilului dumneavoastră este deja plasat convenabil - completați-vă detaliile și gata! Invitații noștri au fost foarte impresionați de invitația pentru ziua de naștere a copilului!

Anastasia

Creați o invitație pentru ziua de naștere electronic și primiți un site web pentru invitații pentru ziua de naștere - nu am mai văzut asta până acum.☺ Invitație online modernă pentru ziua de naștere - o abordare elegantă a evenimentului! Și felicitarea de invitație pentru ziua de naștere cu tematică Gatsby a stabilit tema evenimentului!

Justinvite folosește cookie-uri pentru a vă personaliza și îmbunătăți experiența pe site. Vizitând site-ul nostru, sunteți de acord Politica de cookie-uri. Dacă nu doriți să utilizați cookie-uri, modificați setările browserului

S-ar părea că ar putea fi mai simplu decât să compun textul unei invitații la o aniversare sau alt eveniment special, dar câte nuanțe și subtilități apar!

Deci, să începem cu recursul:

„Dragă (dragă, venerabil) Ivan Denisovici!”

Dacă nu este singur? Și, de exemplu, cu soția mea:

„Dragi Ivan Denisovici și Maria Petrovna!”

Ce se întâmplă dacă nu o cunoști și nu-i știi numele În mod ciudat, cel mai adesea ei scriu:
„Dragă Ivan Denisovich și soția lui”...

Și se pune întrebarea: soția ta nu este respectată?
Vă sfătuim să evitați astfel de opțiuni în textul unei invitații aniversare. Este mai bine să o scrieți așa:

"Dragă Ivan Denisovici! Vă invit pe tine și pe soția ta..."

Dacă Ivan Denisovich nu este căsătorit și are o prietenă? În acest caz, pentru a nu avea probleme, la finalul invitației cu litere mici puteți scrie:

„Invitația este valabilă pentru două persoane”.

Și totul este imediat clar. Lasă-ți prietenul să aleagă cu cine îi va fi plăcut și confortabil să petreacă o seară festivă cu ocazia aniversării tale.

De asemenea, puteți refuza deloc să ne contactați și să începeți textul invitației cu cuvintele:

"Esti invitat la...",
și scrieți numele oaspetelui pe plic de mână sau pe o carte de vizită sau cutie dacă ați ales un pergament ca carte de invitație.

Acum să ne amintim Când ar trebui să scrieți cuvântul „tu” cu o literă mică și când cu o majusculă?.

Conform regulilor limbii ruse, scriem „Tu” cu litere mari, dacă ne adresăm unei persoane și scrieți „tu” cu o literă mică dacă ne adresăm la două sau mai multe. Iată o regulă simplă.

Dar aici trebuie remarcat faptul că textul invitației aniversare poate fi considerat textul autorului și apoi chiar dacă scrieți "Vă invit..."(„Tu” cu T mare), atunci aceasta nu va fi o eroare gramaticală teribilă.

Să trecem la textul principal. Totul depinde de stilul și imaginația ta.
De exemplu:

Vă invit să sărbătoriți cea de-a 50-a aniversare a mea, care va avea loc (data, ora, locul, adresa)...
Vă invit la o cină de gală cu ocazia zilei mele de naștere...
Vă invităm la o seară de gală dedicată celei de-a 15-a aniversări a companiei noastre...
Vom fi bucuroși să vă vedem la sărbătoarea în cinstea prezentării noii colecții...
Mă voi bucura să te văd pe 25 mai 2012 la ora 18:00 la restaurantul din Praga și să-mi sărbătoresc ziua de naștere alături de tine.
Am onoarea să vă invit la un eveniment de gală cu ocazia aniversării mele...

În textele invitațiilor de naștere, uneori există o astfel de ciudățenie:

Voi fi bucuros să te văd de ziua mea de 35 de ani, ceea ce Oh va avea loc pe 10 noiembrie 2012


Cod vestimentar: smart casual.

Vă rugăm să rețineți: obiectul direct după virgulă se referă în mod specific la cuvântul „Ziu”, și nu la cuvântul „naștere”. Și cuvântul „Ziu” este masculin, așa că trebuie să scrieți „care”.

În acest exemplu, este mai bine să eliminați cuvintele " a fi reținut", iar propoziţia va deveni mai plăcută urechii:

Voi fi bucuros să te văd la 35 de ani de naștere, pe 10 noiembrie 2012
pe malul Mării Mediterane încă foarte calde din Tel Aviv.
Ne întâlnim la ora 19:00 în sala de banchete a Hotelului Dan Tel Aviv.

La sfârșitul invitației, de regulă, ar trebui să existe semnătură. Acest lucru are și capcanele sale.

V-ați întrebat vreodată de ce în scrisorile de afaceri cuvintele „Salut” sunt urmate de virgulă, în ciuda faptului că nu este reglementată în niciun fel de regulile limbii ruse?
Dar in engleza de afaceri se cere :).
Această virgulă engleză a devenit atât de familiară în Rusia în ultimii 15 ani încât încearcă să o încorporeze în alte variante, de exemplu:

"Al dumneavoastră și, C Ergey și Irina"
"Cele mai bune gânduri și, A lexander".

Nu trebuie să uităm că semnătura din invitație este un fel de cerință (ștampilă, sigiliu) și, bineînțeles, în ultimele două exemple (din punctul de vedere al regulilor limbii ruse) virgula este de prisos.
Dacă decideți să puneți o virgulă în semnătură, faceți-o în mod conștient, în funcție de situația specifică.

Despre perioada de la sfârșitul semnăturii:
Nu există nicio perioadă la sfârșitul semnării unei invitații aniversare.

Inca o completare.
Dacă începeți invitația cu cuvintele „Dragă Ivan Denisovich”, atunci în semnătură este mai bine să nu repetați din nou „Cu respect”, vă puteți limita la numele și prenumele.