Selles artiklis vaatleme, kuidas platvormil 8.3 (8.2) olevas programmis 1C Accounting 3.0 2018. aasta tootmiskalendri (või töögraafiku) 5 minutiga täita. Kalendrigraafikutega töötamise mehhanism on kõigi konfiguratsioonide puhul sarnane, seega sobivad juhised ka Trade Management 11, ZUP 3.0, Small Firm Management jne jaoks.

Alustame sellest, miks me vajame 1C tootmiskalendrit? Kuid seda on vaja näiteks laenude pangapäevade arvu arvutamiseks või ajalehtede ja muude funktsioonidega töötamiseks.

Kui ignoreerite 1C töögraafiku täitmist, võite saada järgmised süsteemivead:

• Kuupäevaks ei ole võimalik määrata lähimat töökuupäeva..... töögraafik ei pruugi olla täielik.
• Töögraafik “Vene Föderatsioon” ei ole täidetud alates kuupäevast....
• Antud perioodil tööpäevi ei ole.

Näiteks 2018. aasta 9. jaanuar on puhkus, mis nihutati 3. jaanuarist. Selle kajastamiseks paremklõpsake kolmandal jaanuaril ja valige "Liikumispäev":

/
Kindral

Normaalse tööaja teabe sisestamise mehhanism

Tööaja normi (planeeritud mahu) määramiseks kasutatakse ühtset teatmeteost “Töögraafikud”. Kataloogis "Töögraafikud" luuakse ettevõtte ja organisatsioonide kõigi töögraafikute loend. Konkreetse ajakava määramine töötajale toimub töölevõtmisel või personali üleviimisel personalidokumentidega.

Iga ajakava vastab kalendrile, mis kuvab teavet tööaja kestuse, sealhulgas õhtuse ja öise aja kohta igal aastapäeval. Iga kalendriaasta ajakava kalendri täitmine toimub ajakava koostamisel, samuti iga aasta alguses. Kalender täidetakse automaatselt, tööaegu igal aastapäeval saab reguleerida käsitsi.

Ajakava kalendri automaatseks täitmiseks kasutatakse teavet selle kohta, millised aastapäevad on laupäevad, pühapäevad, samuti pühad või eel pühad. Seetõttu peab kasutaja enne ajakavade kalendrite täitmist sisestama selle teabe teabebaasi, nimelt täitma järgmise aasta kohta:

• Puhkusepäevade loetelu - teaberegister "Puhkused" ("Toimingud" - "Teaberegistrid" või "Organisatsioonide töötajate palgaarvestuse" liidese menüü "Asutus"). Sellesse registrisse sisestatakse käsitsi teave selle kohta, millistele kuupäevadele jooksval aastal pühad langevad. Aasta täpsustatakse veerus "Periood", märkides kuupäeva - aasta esimene päev. Aasta sees oleva puhkuse kuupäev salvestatakse vormingus “MMDD”, see tähendab, et veergu “KKPP” sisestatakse neli numbrit ilma eraldajateta, millest kaks esimest on kuu number, kaks teist on number. Eeltoodu kehtib “ujuva” kuupäevaga pühade kohta, s.t. Lihavõtted ja kolmainsus. Teave teiste kohta riigipühad täidetud ja ei vaja iga-aastast täitmist.

Width="604" height="431" border="0">

Saate hankida tootmiskalendri trükitud vormi, mis arvutab iga kuu kalendri-, töö- ja nädalavahetuse päevade arvu, samuti töönädala tundide arvu.

Individuaalsed graafikud

Lisaks tavapärastele töögraafikutele annab konfiguratsioon võimaluse sisestada individuaalseid töögraafikuid juhuks, kui jooksval perioodil erineb töötaja tegelik töögraafik talle määratud standardsest töögraafikust. Individuaalne graafik määrab töötaja kuuks planeeritud töögraafiku, see tähendab, et individuaalne graafik asendab täielikult antud töötaja tavagraafiku jooksval kuul.

Individuaalsete graafikute sisestamiseks kasutage dokumenti "Organisatsiooni individuaalsete töögraafikute sisestamine" (vt menüüpunkti "Organisatsioonide palkade arvutamine" - "Palkade arvutamine").

Individuaalse ajakava saab sisestada:

• üksikasjalikult märgitakse sel juhul iga kuu päeva kohta töötundide arv, vajadusel õhtu- ja öötundide arv;
• kokkuvõte, kuu aja kogusumma, sel juhul on märgitud tööpäevade arv ja tundide arv: tööaeg jne. õhtu/öö.

Vaatame näidet ebastandardse töönädala ajanormi täitmisest.

Ettevõte töötab viiepäevasel nädalal 8 tundi päevas ja reedel - 7 tundi, s.o. nädala normaeg on 8+8+8+8+7=39 tundi.

Sel juhul peaksite koostama ajakava "Nihke" tüübiga, 39 tundi nädalas, võite seda nimetada "Viie päeva 39 tundi".

Ajakavas "Vahetused" looge kaks elementi: "8-tunnine tööpäev" ja "7-tunnine tööpäev".

23.04.2018 17:06:01 1C: Servistrend ru

Tootmiskalender

Tootmiskalender sisaldab infot pühade ja nädalavahetuste kohta, samuti normtööaja kohta kuude, kvartalite ja aasta lõikes, mis arvutatakse vastavalt seadusele Venemaa Föderatsioon.

Tootmiskalender 1C raamatupidamises 8.3

Ettevõtte raamatupidamisarvestuses 3.1 kasutatakse organisatsiooni või ettevõtte töötajatele maksete arvutamisel “põhigraafikut”, mille ajanorm arvutatakse tootmiskalendri järgi, mis täidetakse nädalavahetusi ja pühad kogu Vene Föderatsiooni jaoks (välja arvatud piirkondlikud pühad).

Seega on Enterprise Accounting 3.1-s ainult üks tootmiskalender, mida kasutavad kõik organisatsioonid, kes hoiavad oma arvestust ühes 1C andmebaasis ja mis täidetakse automaatselt vastavalt kinnitatud nädalavahetustele ja pühadele. Nädalavahetused viiakse üle muudele päevadele vastavalt föderaalseadusele või Vene Föderatsiooni valitsuse normatiivaktidele.

Kõik aktsepteeritud muudatused enne uue kalendriaasta algust, pärast nende kinnitamist, uuendatakse programmis automaatselt.

Tootmiskalender 1C-s Palk ja personalijuhtimine 8.3

Mõnel Vene Föderatsiooni piirkonnal on oma pühad. Selleks on programmil võimalus kasutada korraga mitut tootmiskalendrit, mitte ainult ühte, nagu ettevõtte raamatupidamises.

Näiteks programmis Palga- ja personalijuhtimine 3.1 saate pidada arvestust mitme organisatsiooni kohta, mis asuvad erinevate kinnitatud piirkondlike pühadega piirkondades, või eraldi allüksuste ja filiaalide kohta, kasutades piirkondlikke tootmiskalendreid.

Valminud tootmiskalendrite loendit saab avada menüüst “Seaded” - “Tootmiskalendrid” (joon. 1)

Vaikimisi kasutatakse alati rahvakalendri "Vene Föderatsioon". (joonis 2).

Kuidas 1C-s tootmiskalendrit luua, konfigureerida või muuta

Hetkel täidetakse kõik programmis olevad kalendrid, ka piirkondlikud, automaatselt. Kasutaja saab luua ja redigeerida (konfigureerida) uut kalendrit.

Selleks peate viima kursori ühele kalendritest ja klõpsates nuppu parem nupp Klõpsake kuvatavas menüüs nuppu "Loo". Uues kalendris märkige piirkonna nimi, piirkonna kood ja aasta.

Peale korrektseks raamatupidamiseks vajaliku piirkonnakalendri lisamist valime selle kindlasti kõigi antud piirkonna töötajate töögraafikusse. (joonis 3).

Menüü "Seaded" - "Töötajate töögraafikud". Diagrammis endas valige "Muuda diagrammi omadusi" ja valige loendist meile vajalik kalender.

Kui on vaja arvestada järgmise aasta töötajate viitsummasid, uuendatud kalendrit programmis veel ei ole, kuid ametlikud muudatused on juba valitsuse poolt heaks kiidetud, siis saab tootmiskalendrit täita (toimetada) käsitsi.

Näiteks peate päeva tähistama puhkuseks. Selleks asetage hiirekursor meile vajaliku kalendripäeva peale ja paremklõpsates avaneb menüü (joonis 3). Valige "Muuda päeva". Saate klõpsata tootmiskalendri ülaosas nuppu Muuda päeva. Ilmuvas loendis valige "Puhkus".

Kui puhkus langeb nädalavahetusele, peame nädalavahetuse ajakava muutma. Paremklõpsuga ilmuvast menüüst vali “Liiguta päev” ja vali kalendrist kuupäev, kuhu puhkepäev üle kantakse. Samuti saate üle kanda, klõpsates muudetud kalendri ülaosas nuppu "Liiguta päev". (Joon.3)

Töötundide arvu korrektseks fikseerimiseks peame kalendrisse märkima kõik pühade-eelsed päevad. Paremklõpsuga ilmuvast menüüst vali “Muuda päeva” ja ilmuvast loendist “Pre- Holiday”. Samuti saate määrata päeva "Pre-Holiday", klõpsates redigeeritava kalendri ülaosas nuppu "Muuda päeva".

Ülekande tühistamiseks peate uuesti valima "Muuda päeva", asetades kursori muudetavale kuupäevale, või klõpsama nuppu "Muuda päeva". Ilmuvas loendis valige "Töö", "Laupäev", "Pühapäev" või "Puhkus".

Pärast kõigi sätete täitmist klõpsake nuppu "Salvesta" või "Salvesta ja sulge". Tehtud muudatused fikseeritakse infobaasi.

Tootmiskalendri saab trükkida. Trükitud vormil on andmed tööpäevade, kalendripäevade, nädalavahetuste ja pühade kohta, trükkimisel kontrollitakse tundide koguarvu 40-, 36- ja 24-tunnise töönädala kohta ning kuu keskmist tundide arvu.

Miks vajate 1C tootmiskalendrit?

Nende tootmiskalendrite alusel saab koostada erinevaid töötajate töögraafikuid. Menüü "Seaded" - "Töötajate töögraafikud"

Ehk siis erinevate töögraafikute koostamisel on võimalik valida üks tootmiskalendritest, mille järgi ajanorme jälgitakse. (Joonis 4)

Kasutaja peab enne kõigi töötajate üldiste graafikute seadistamist iga kalendriaasta alguses veenduma, et tootmiskalender on õigesti täidetud.

Kas teil on endiselt küsimusi? Aitame teil tasuta konsultatsiooni raames koostada tootmiskalendri 1C-s!

Kust leida ja kuidas 1C-s töögraafikut täita, 1C-s mittestandardsete töögraafikute täitmise ja seadistamise funktsioonid: ZUP3.8 - lugege meie artiklit.

Tööandja määrab ajakava vastavalt oma ettevõtte tootlikkuse eesmärkidele. Mõelgem nende peegeldusele programmis (1C:ZUP).

Kus ja kuidas 1C-s töögraafikut täita: ZUP 8.3: "viiepäevane nädal"

Programmis ajakavade täitmiseks minge menüüsse "Seaded" - jaotis "Ettevõte" - töötajate töögraafikud. Nupp "Loo" avab seaded ja uue diagrammi loomise. Märgime selle nime, määrame jooksva aasta ja läheme meile pakutavasse menüüsse "Muuda diagrammi omadusi".

Esiteks vaatame ajakava seadistamist 1C-s, mille järgi enamik venelasi töötab - viiepäevane nädal. Näitame:

Täidame 1C-s osalise tööajaga töötamise ajakava: ZUP 8.3

On juhtumeid, kus töötaja töötab viis päeva nädalas, osalise tööajaga. Sel juhul me:

1. koostage uus ajakava, määrake samad sätted, mis "Viie päeva" ajakavas
2. märkige ruut "Mittetäielik tööaeg» - osalise tööajaga töö (siin saate märkida, et osalise tööajaga töö kohta peetakse arvestust); ja arvutage norm teise "viiepäevase" ajakava järgi.
3. Tabeliosas töögraafikuga peate käsitsi märkima iga päeva töötundide arvu.

Vahetuste töögraafiku täidame 1C: ZUP 8.3

Arvestus toimub aja liikide kaupa: kohalviibimine, öötunnid ja õhtused tunnid - need võetakse aluseks igas ettevõttes nihutava töö iseloomuga graafikute koostamisel. Kaaluge sellise ajakava koostamist, näiteks ajakava: päev - valimisaktiivsus (12 tundi), teine ​​päev - õhtu (3 tundi) ja ööaeg (9 tundi), kolmas päev - uni, neljas - puhkepäev.

1. Graafiku atribuutides märgime täitmisviisi “Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud)” ja asjaolu, et selle täitmisel ei tohiks arvestada puhkustega; peetakse tööaja koondarvestust; ületundide arvestamisel määra norm “Tootmiskalendri” järgi.
2. Ajaliigid: kui ettevõte peab arvestust mitte ainult öise, vaid ka õhtuse aja kohta (ja meie näites peetakse sellist arvestust); Märkige ruudud "Osalemine", "Öised tunnid" ja "Õhtutunnid".
3. Tabelis “Töögraafik” märgime päeva numbri “1”: kohalolek 13; päeva number "2": öötunnid 9, õhtutunnid 3; viimased kaks päeva jäävad tühjaks (joon. 2). Pärast nupu "Ok" klõpsamist täidetakse graafik õigesti.

Olemas suur hulk programmis “Palgad ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0” koostamise viisid, peate lihtsalt määrama õiged parameetrid ja täitma ajakava.

Tähtis! Ilma koostatud graafikuteta töötajate töötasu ei kogune. Ajakava tuleb töölevõtmisel siduda töötajaga ja saate ajakava teiseks muuta, kasutades dokumenti "Personali üleviimine" või "Perioodi üleviimine nimekirja alusel" (töötaja lisamiseks - vahekaardil "Põhi" märkige ruut " Üleminek teisele ajakavale”).

Täidame individuaalse töögraafiku 1C: ZUP 8.3

Kui töötajal ei ole kindlat kehtestatud graafikut ehk tööpäevad muutuvad igakuiselt, on sel juhul soovitatav koostada “Individuaalsed töögraafikud” (menüü “Palk” - Aja jälgimine - Individuaalsed graafikud). Sel juhul täidetakse ajakava igakuiselt käsitsi: ülemises veerus märgime “Osalemine” ja tundide arvu, alumises osas “öine” või “õhtune” aeg ja tundide arv (joon. 3).

Niisiis, vaatasime, kus ja kuidas 1C: ZUP 3.8 töögraafikuid täita, ning tegime 1C-s mittestandardsete töögraafikute sätted.

Kui teil on endiselt küsimusi 1C: ZUP 3.8 töögraafikute täitmise ja seadistamise kohta, vastame teile meie veebisaidil. Meie eksperdid ei konsulteeri mitte ainult suuliselt, vaid ka teie 1C töötava andmebaasiga, et aidata teil viga leida või 1C programmi konfigureerida.

Töötajate tööülesannete täitmise ajakavade koostamine sõltub sellest, kuidas see dokument on programmis konfigureeritud, mis mõjutab otseselt nende palgad, seetõttu tuleks enne iga uut aastat jälgida selle täitmise õigsust.

Standardseaded näevad ette, et töötajate aja jälgimiseks kasutatakse äritegevuse kalendrit, mida kasutatakse ja kinnitatakse Vene Föderatsioonis. Selle leiate jaotisest 1C Raamatupidamine 8.3 jaotisest, mis sisaldab kõiki funktsioone, alajaotises teatmeteostega. Programm sisaldab dokumenti, milles on juba märgitud kõik puhkused ja selle alusel kehtestatud tööpäevade ülekandmine. See täidetakse automaatselt 1C ITS-i värskenduse installimisel. Äritegevuste kalendris navigeerimise hõlbustamiseks on päevad värviliselt esile tõstetud.

Konfiguratsioon näeb ette, et äritegevuse kalender on ühtne ja kehtib kõikidele ettevõtetele, kelle tegevus on programmis kajastatud.

Tootmiskalender on soovitatav paika panna igal aastal. Selleks valige lihtsalt aasta, mil dokument hakkab kehtima. Seda saab teha nuppude abil numbri suurendamiseks või vähendamiseks. 1C raamatupidamises kajastuvad kõik seadusega kinnitatud tööaja muudatused automaatselt. Seega kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse otsustele 2018. aastal järgmised üleriigilised nädalavahetuste või pühade ülekanded:

• suureneb puhkepäevade arv 8. märtsil ja 1. mail;
• 11. juunil on ette nähtud täiendav puhkepäev;
• Puhkus on nihutatud 31. detsembrile.

Samuti tuleb meeles pidada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele on 4. novembri puhkus, kuna see langeb kokku nädalavahetusega, nihutatud 5. novembrile. Infot kõigi töökuupäevade muudatuste kohta näete paremal pool äritegevuse kalendriga aknas.

Kui on vaja puhkepäeva edasi lükata, kui see langeb kokku puhkusega, peate 1C raamatupidamises tegema järgmised toimingud:

• vali kalendris kuupäev, mida tuleb teisaldada, vajutades sellel oleva manipulaatori parempoolset nuppu;
• rippmenüüst valige toiming päeva ajastamise muutmiseks;
• määrake avanevas aknas päev ja kuu, millal puhkepäev on planeeritud.

Seda protseduuri saab teha ka spetsiaalse nupu abil kuupäevade ülekandmiseks. See asub dokumendi ülemisel paneelil. Kui puhkepäev ei lange puhkusega kokku, saab selle ka ümber ajada. Menetlus sel juhul ei muutu.

Mõned piirkonnad määravad ise oma pühad, mille puhul võib kohalike omavalitsuste otsusega ette näha puhkepäevad. Sellises olukorras tuleks täiendava puhkepäeva määramiseks valida ka kalendrist manipulaatori parempoolse nupu abil soovitud kuupäev ja valida päeva muutmise toiming. Sellise päeva tüüp peab näitama, et tegemist on puhkusega. Seda toimingut saab teha ka klõpsates dokumendi ülemisel paneelil samanimelisel nupul. Kui päeva tähistamine puhkuseks on tehtud kogemata, tuleks see valida ka manipulaatori parema nupu abil, käivitada päeva muutmise toiming ja näidata selle õige väärtus (töö, nädalavahetus või pühade-eelne).

Kui on vajadus määrata kuupäev pühade-eelseks kuupäevaks, tuleks see valida ka manipulaatori parema nupuga, valida päeva eesmärgi muutmiseks menüüjaotis ja määrata tüüp pühade-eelseks. See protseduur on saadaval ka klõpsates dokumendi ülaosas käsuribal samanimelisel nupul. Saate selle toimingu tühistada, kasutades pöördtoimingut. Peate valima kuupäeva, mille eesmärki soovite muuta, avage menüü, vajutades manipulaatori parempoolset nuppu ja määrake õiget tüüpi- tööpäev, nädalavahetus või püha (see toiming on saadaval ka pärast sama nimega nupu klõpsamist dokumendi ülemisel paneelil).

Tehtud muudatuste salvestamiseks tuleks need samanimelise nupu abil kirja panna. Äritegevuse kalendrit on soovitatav korrigeerida ainult siis, kui selles sisalduv teave on vajalik eelarve või muude plaanide koostamiseks, kuid see pole veel ametlikult kinnitatud, mis tähendab, et see pole veel 1C raamatupidamise 8.3-s saadaval. Kui kõiki ülekandeid kinnitav dokument on vastu võetud ja avaldatud, värskendatakse värskenduse installiprotsessi käigus tootmiskalendrit automaatselt.

Kui on tehtud mitu muudatust ja neid kõiki on raske salvestada, siis on olemas protseduur algsete väärtuste taastamiseks. Selleks peate käivitama töötluse "Vaikimisi täitmine". See koostab viiepäevase töönädala pikkuse alusel majandustegevuse kalendri, võttes arvesse olemasolevaid andmeid puhkusepäevade ülekandmise kohta.

Äritegevuse kalendri saate printida samanimelise nupu abil. Dokumendi paberversioon sisaldab andmeid selle kohta, kui palju on valitud aastal tööpäevi, nädalavahetusi ja pühi. Samuti tuleb infot erinevate töönädalate tundide arvu kohta. See teave on vajalik selleks, et hõlbustada 1C raamatupidamises töötajate töökohustuste täitmise aja registreerimist.