Ärisuhetes kasutatakse sageli ürituste kutsekirju. Konverentsidel, näitustel, intervjuudel ja erinevatel suulistel ettekannetel osalemist praktiliselt ei pakuta. Ametlik teade võimaldab teil mitte ainult kuupäeva meeles pidada, vaid ka väljendada austust teisele inimesele.

Kui koostate ürituse ametliku kutse valesti, ei täida see täielikult oma põhifunktsioone. Kiri peab sisaldama piisavalt teavet.

Kutsekiri – mis see on ja mis on selle roll?

Kutsetekstiga ärikiri on üks võimalus sündmusest teavitamiseks. Teade võib olla konverentsi, heategevusõhtu, kontserdi, seminari, intervjuu või mõne muu teatud sündmustega seotud aktsiooni kohta.

Milliseid funktsioone täidab ametlik kiri?

• Võimaldab teavitada inimest eelseisvast sündmusest või olulisest sündmusest.
• Kinnitab, et inimene oli tõesti teatud kohta kutsutud, tänu millele saab vältida tarbetuid vigu.
• See on vahend sündmuse koha ja aja meeldetuletamiseks.

Juhised kutse kirja kirjutamiseks

Mida peate ürituse ametliku kutse korrektseks vormistamiseks märkima?

• Tuleb täpsustada kutsutu tegevust üritusel.
• Seda ei saa teha ilma sündmuse tüüpi määramata. Vastuvõtja peab mõistma, mida visiidi ajal oodata.
• Igal juhul kuvatakse sündmuse kuupäev ja täpne kellaaeg ning asukoht.
• Mõnes olukorras on vaja rääkida koosoleku sisust. Näiteks konverentsile kutsudes saate määrata esinejate nimekirja.
• Mõnikord küsivad nad üritusel osalemise plaanide kohta. Saaja täpsemate soovide väljaselgitamiseks palume sellest teada anda e-posti teel, telefonikõne või mõnel muul saadaoleval meetodil.

Tähelepanu: Kui teil on vaja töötajat või muud isikut ametlikul tasemel tänada, on soovitatav koostada.

Mis puutub kutsekirja kujundusse, siis selle kirjutamiseks pole standardset vormingut. Saadetud teade esitatakse tavaliselt esinduslikul viisil, erinevalt tavalisest kirjaplangist kirjutatud ärikirjast. Kutsete puhul kasutatakse sageli kvaliteetset paberit, erinevaid dekoratiivelemente ja lisatarvikuid. Teksti saab kirjutada kalligraafilise käekirjaga. Harvadel juhtudel kasutatakse standardseid ärikirjade vorme.

Sündmuse kutse saatmise viisid

Saate kirja adressaadile toimetada erinevatel viisidel. Palju sõltub kutsutud inimeste arvust, saaja elukohast ja mõnest muust asjaolust.

Milliseid valikuid on?

• Esimene neist antakse kätte käsitsi ehk kiri antakse adressaadile isiklikult üle. Selle asemel saate kasutada kullerteenuseid.
• Teine võimalus hõlmab saatmist posti teel. Kui sündmus on väga oluline, siis on parem saata kutse väärtusliku kirjaga, tehes manuse inventuuri. Sel juhul tuleb arvestada tarneaegadega.
• Kolmas saatmisviis on meil. Seda võimalust kasutatakse kõige sagedamini vestlusele kutsumisel. Seda kasutatakse harvemini muudel üritustel osalemiseks.

Ürituse kutsete näidised

Mallina saate kasutada valmis näidiseid. Nad aitavad teil koostada ametliku kutse üritusele. Siiski tuleks arvestada konkreetse kirja eripäraga. Tekst sõltub suuresti toimuva ürituse tüübist.

Intervjuu jaoks

Kõige sagedamini kutsutakse kandidaate vabale ametikohale telefoni või meili teel. Teise võimaluse valimisel märgitakse teave organisatsiooni kohta, kes soovib inimest tööle meelitada, sündmuse täpne aeg, samuti ülevaatamiseks vajalike dokumentide loend.

Näitusele

Näitusekutse tekst olgu kokkuvõtlik. Üritusest ei tasu liiga detailselt rääkida. Peate lihtsalt mainima kõige olulisemad punktid. Saaja peab mõistma, miks näitust korraldatakse, mida ta seal näha saab ja mis kellaaeg kohale jõuda.

Konverentsile

Konverentsi kutse kiri saadetakse, et teavitada inimesi koosoleku asukohast ja ajast. Teksti koostamisel on vaja arvestada osaleja staatusega. Tulemuseks peaks olema inforikas ja selgelt sõnastatud sõnum.

Võtame selle kokku

Ametlik kutse kiri üritusele võimaldab teil edastada adressaadile kogu vajaliku teabe. Ta ei pea pingutama, et meeles pidada kuupäeva ja kellaaega, asukohta ja muid olulisi punkte. Piisab, kui inimene loeb teksti igal ajal uuesti läbi.

Seega võime järeldada, et parem on kirjutada üritusele ametlik kutse kui võtta teise inimesega suuliselt ühendust. Kirjaliku teate eelised on sel juhul ilmsed, seega ei tohiks te neist keelduda.

Siit saate teada, kuidas muuta oma kutsed meeldejäävaks ja ainulaadseks! Näpunäiteid, ideid ja muidugi näiteid inspiratsiooni saamiseks.

Vahel tundub, et lahedat pidu on lihtsam korraldada kui lahedat kutset teha, sest kutse on ürituse “nägu”. See näitab eelarvet, vormingut ja ulatust. Seda vaadates kujundavad külalised oma arvamuse ürituse kohta ja saavad teha järeldusi, kas minna või mitte, mida selga panna ja mida oodata. Tavaline ilma “seemneta” kutse jätab inimesed ükskõikseks. Ja isegi kui teie programmi tipphetk on Lady Gaga, saavad sellest teada vaid need vähesed, kes põhimõtteliselt kutseid ei vaja – oleks põhjust. Noh, või suust suhu.

Kuidas muuta kutsed huvitavaks ja ebastandardseks? Enne projekteerimisega alustamist peate vastama kahele küsimusele.

Mis on ürituse formaat: ametlik või mitteametlik?

Ametlike ürituste jaoks on kehtestatud kutsete formaat, milles kõik on üsna range. Esiteks trükitakse kutsed ainult valkjale paberile ja ainult must värv. Diplomaatilistel, ametlikel ja ka muudel riiklikul tasemel vastuvõttudel on kõik tekst trükitud, leebematel on lubatud osaline käsitsi täitmine. Teiseks tuleb sellised kutsed saata vähemalt kaks nädalat (või veel parem – kuu aega ette). Need on ka paigaldatud näidistekst see näeb ette riietuse vormi märkimise, keeldumise korral korraldajate teavitamise soovi jne. Üldiselt pole siin disaineril kohta, kus ringi hulkuda.

Näide ametlikust kutsest Valgesse Majja.

Mitteametlikud kutsed võib jagada kahte kategooriasse: eraüritused (pulmad, tähtpäevad, sünnipäevad) ja kaubik (firma sünnipäev, uue kaupluse avamine, näitus jne). Olenevalt sündmusest saate näidata oma kujutlusvõimet ja teha kutsest väikese meistriteose.

Näide käsitööna valminud kutsest.

Kes on sihtrühm?

Kõik, mis on teismelisele hea, ei meeldi tema vanematele. Välja arvatud vanusekategooriad, on vaja arvestada maitse-eelistusi ja ürituse formaati. Kui pruunile pakkepaberile trükitud kutse näeb uudse loft-stiilis kohviku avamisel stiilne välja, siis moekasse restorani see suure tõenäosusega ei sobi.

Niisiis, nüüd teate, mis tüüpi kutsed on olemas ja mida peate nende kujunduse väljatöötamisel arvesse võtma. Loomulikult ei tohiks unustada eelarvet, kutsete kohaletoimetamise viisi ja nendes sisalduvat teksti. Nagu eespool mainitud, on ametlikel (formaliseeritud) kutsetel ranged kujundusreeglid, mistõttu me neid ei arvesta. Kuid kindlasti loetleme mitteametlike privaatsete või äriliste kutsetega töötamise kõige olulisemad omadused ja aspektid:

Kui teie eelarve lubab, saate kutseid teha keeruka trükkimise, lõikamise, isegi pitsi ja kividega (eriti kui tegemist on pulma kutse), kuid arvestage kindlasti saajale kohaletoimetamise viisiga. Kui plaanite saata kutseid posti teel, olge valmis maksma ümbriku ülekaalulisuse eest. Mõnel juhul tehakse kaks kutset: keerukalt kaunistatud, käest kätte toimetamiseks ja samade rõõmudega, kuid paberile trükitud, postiga saatmiseks.

Kutsete saatmine vähem kui nädal enne üritust on kehv vorm. Veelgi enam, inimesed võivad arvata, et neid mäletati viimasel hetkel. Teised keelduvad kutsest, kuna neil on juba midagi muud plaanis. Seega proovige kõigile ette teatada, et tagada hea reageerimine ja kohalolek.

Tellides trükikojast kutsete partii, tee veel paar kutset. Juhul, kui peate kutsuma kellegi teise või rikute vormi ära, ei pea te paluma trükikojal täiendavat tiraaži. Lisaks ei pruugi vajalik paber või dekoor lihtsalt saadaval olla.

Proovige muuta oma kutse meeldejäävaks ja huvitavaks. Isegi kui see hiljem ära visatakse, jääb külalistele meeldiv mulje.

Kutsete näited

Niisiis, sõnadest tegudeni. Kõige ebastandardsemad, keerukamad ja stiilsemad kutsed on loomulikult pärit kuulsatelt kulleritelt. Inimesi oma etendustele kutsudes ei säästa nad aega ega raha, et silma paista ja külalisi üllatada.

Stella McCartney kinkis koos kutsega kõigile külalistele oma uuest kollektsioonist pärit rohelise googly silmarõnga.

Eksklusiivne kutse Dries van Notenilt

Interaktiivne kutse KENZO-lt.

Loomingulisi kutseid ei tee mitte ainult moeloojad, vaid ka paljud teised. Vaata neid!

Teie jaoks on koostatud sünnipäevakutse mallid, kuhu saate hõlpsasti sisestada andmed oma puhkuse kohta. Sünnipäevakutsete tegemine veebis on nüüd väga lihtne!

Sünnipäevad

Äriüritused

Looge veebiehitaja abil oma sünnipäevaks veebisait!

Lihtsalt täitke vorm ja teie ametlik sünnipäeva veebisait luuakse automaatselt! Sünnipäevakutse veebisait on stiilne ja moodne!

Märkige ürituse korraldaja ja tema kontaktid, millel saab klõpsata ja teie külalised saavad nendega igal ajal ühendust võtta.

Lisage oma pidustuse või peo kirjeldus ja lisage oma sünnipäeva hashtag, et julgustada külalisi sellest fotosid postitama.

3 sammuga on väga lihtne kutsuda sõpru sünnipäevale!

Kutse juubelile, täiskasvanute või laste sünnipäevale on alati meeldiv protsess! Veebipõhine sünnipäevakutsete koostaja aitab teid selles!

Valige kutse kujundus

Lihtne seadistada kutse mall sünnipäevaks ja kasutage soovitatud sünnipäevakutse teksti. Algse sünnipäevakutse malli saate alati tagastada!

Tee sünnipäevaks veebisait

Täitke vorm ja sünnipäeva ametlik veebisait genereeritakse automaatselt, kus külalised saavad oma kohalolekut kinnitada. Teie kutsesait on valmis ja seda säilitatakse määramata ajaks!

Saada külalistele kutse

Saate kutsuda külalisi oma sünnipäevale mis tahes sõnumitoojate, sotsiaalvõrgustike ja e-posti kaudu. Külaliste nimekiri luuakse nende registreerumisel. Kasutage külaliste jaoks veebipõhist istekohta, jaotades need laudade vahel.

Looge kutse

Meie teenusega saate

Saada isikupärastatud ilusad kutsed sünnipäevaks igale külalisele kõikjal maailmas.

Rõõmustage oma külalisi sünnipäevalapse veebisaidiga kõigile seadmetele kohandatud ürituse programmiga.

Hallake oma sündmust oma isiklikul kontol, lisage ja eemaldage külalisi ning saate nende vastuste analüüsi.

Elektroonilised sünnipäevakutsed aitavad teil külalisi loominguliselt kutsuda!

Looge kutse

Tariifid

Looge veebikujundajas sünnipäevakutse, looge kutsete veebisait ja kutsuge külalisi veebis kiirsõnumite, suhtlusvõrgustike või e-posti teel.

Arvustused

Alla

Laste kutsed tulid lihtsalt vahvad, nägin palju erinevaid ideid tulevikuks! Kasutasin kutset tüdruku sünnipäevaks ja sünnipäevaleht jättis külalistele unustamatu mulje!

Tatjana

Otsisin Internetist sünnipäevakutse originaalteksti ja leidsin selle huvitava teenuse! Ma poleks kunagi arvanud, et suudan oma pojale 14. sünnipäevaks teha laheda kutse, mille üle kõik tema sõbrad rõõmustasid.

Sergei

Lõpuks on ilmunud mugav teenus, kust saab osta kutse, mille mallil on juba kutse tekst. Meilikutse valimine ja sõprade kutsumine veebis ühes kohas on fantastiline!

Paul

Tahtsin kutsuda külalisi loomingulisele juubelile oma 30. sünnipäevaks ja nägin seda teenust. Leidsin tähtpäeva kutse malli, aga selgus, et juubeliks saab teha ka oma kodulehe. See osutus väga lahedaks! Aitäh!

Oksana

Lapse sünnipäevale kutsumine ei ole lihtne ülesanne. Sellel teenusel on toredad mallid lapse sünnipäevaks ja tütrele leidsime tema lemmik multifilmiprintsessi! Soovime teenusele õitsengut!

Julia

Leidsin siit ainult originaalse sünnipäevakutse. Tüdruku sünnipäevaks lastekutse valimine polnud keeruline! Sain väga kiiresti nendele sündmustele siseneda ja sünnipäevakutse osta. Mu tütar on õnnelik!

Veronica

Sünnipäevafoto kutse lisab isikupära. Laste sünnipäevade kutsete mallid on kõik üsna huvitavad. Poisi sünnipäevakutse tegemine selle teenuse kaudu on väga mugav ja meie külalistele meeldis fotoga sünnipäevakutse!

Sofia

Muutsime sünnipäevakutsete loomise veebis lihtsaks. E-postiga saadetud sünnipäevakutse on tänapäeval üsna loominguline! Tahan märkida, et meie kutse laste sünnipäevale äratas külalistelt imetlevaid pilke!

Elena - ema, naine ja “kolde” hoidja

Soovitan osta sellest teenusest sünnipäevakutse. Igale kaardile on juba mugavalt paigutatud lapse sünnipäevakutse tekst – sisesta oma andmed ja ongi valmis! Meie külalistele avaldas lapse sünnipäevakutse suurt muljet!

Anastasia

Koosta sünnipäevakutse elektrooniliselt ja saa sünnipäevakutsete veebisait – ma pole sellist varem näinud.☺ Moodne sünnipäevakutse veebis – stiilne lähenemine üritusele! Ja Gatsby-teemaline sünnipäevakutsekaart seadis ürituse teema!

Justinvite kasutab küpsiseid, et isikupärastada ja parandada saidi kasutuskogemust. Meie veebisaiti külastades nõustute Küpsiste poliitika. Kui te ei soovi küpsiseid kasutada, muutke oma brauseri sätteid

Näib, et see võiks olla lihtsam kui tähtpäeva või muu erilise sündmuse kutse teksti koostamine, kuid kui palju nüansse ja peensusi tekib!

Niisiis, alustame pöördumisega:

"Kallis (kallis, austatud) Ivan Denisovitš!"

Mis siis, kui ta pole üksi? Ja näiteks oma naisega:

"Kallid Ivan Denissovitš ja Marya Petrovna!"

Mis saab siis, kui te ei tunne teda ega tea tema nime, kummalisel kombel kirjutavad nad enamasti:
"Kallis Ivan Denisovitš ja tema naine"...

Ja tekib küsimus: kas teie naist ei austata?
Soovitame selliseid võimalusi juubelikutse tekstis vältida. Parem on see kirjutada nii:

"Kallis Ivan Denissovitš! Kutsun teid ja teie naist..."

Mis siis, kui Ivan Denisovitš pole abielus ja tal on tüdruksõber? Sel juhul, et mitte hätta jääda, võite väikeses kirjas kutse lõppu kirjutada:

"Kutse kehtib kahele inimesele".

Ja kõik on kohe selge. Laske oma sõbral valida, kellega on tal meeldiv ja mugav teie aastapäeva puhul pidulik õhtu veeta.

Samuti võite keelduda meiega ühendust võtmast ja alustada kutse teksti sõnadega:

"Teid on kutsutud...",
ja kirjutage külalise nimi ümbrikule käsitsi või visiitkaardile või karbile, kui valisite kutsekaardiks rulliku.

Nüüd meenutame Millal tuleks sõna “sina” kirjutada väikese tähega ja millal suure tähega?.

Vene keele reeglite järgi kirjutame "Sina" -ga suured tähed, kui pöördume ühe inimese poole, ja kirjutage väikese tähega “teie”, kui pöördume kahe või enama poole. Siin on lihtne reegel.

Kuid siin tuleb märkida, et aastapäeva kutse teksti võib pidada autori tekstiks ja isegi siis, kui kirjutate "Ma kutsun teid..."(“Sina” suure T-ga), siis pole see kohutav grammatikaviga.

Liigume edasi põhiteksti juurde. Kõik sõltub teie stiilist ja kujutlusvõimest.
Näiteks:

Kutsun teid tähistama minu 50. sünnipäeva, mis toimub (kuupäev, kellaaeg, koht, aadress)...
Kutsun teid oma sünnipäeva puhul pidulikule õhtusöögile...
Kutsume teid meie ettevõtte 15. aastapäevale pühendatud galaõhtule...
Meil on hea meel teid näha uue kollektsiooni esitlemise auks peetaval peol...
Mul on hea meel teid näha 25. mail 2012 kell 18:00 Praha restoranis ja tähistada koos teiega minu sünniaastapäeva.
Mul on au kutsuda teid oma aastapäeva puhul pidulikule üritusele...

Sünnipäevakutsete tekstides on mõnikord selline veidrus:

Mul on hea meel teid näha oma 35. sünnipäeval, mis oh toimub 10. novembril 2012. a


Riietuskood: smart casual.

Pange tähele: otsene objekt koma järel viitab konkreetselt sõnale "Päev", mitte sõnale "sünd". Ja sõna "päev" on mehelik, nii et peate kirjutama "mis".

Selles näites on parem eemaldada sõnad " mis toimub", ja lause muutub kõrva jaoks meeldivamaks:

Mul on hea meel teid näha oma 35. sünnipäeval 10. novembril 2012
veel väga sooja Vahemere kaldal Tel Avivis.
Kohtume kell 19:00 Dan Tel Avivi hotelli banketisaalis.

Kutse lõpus peaks reeglina olema allkiri. Sellel on ka oma lõkse.

Kas olete kunagi mõelnud, miks ärikirjades järgneb sõnad "Lugupidamisega". koma, vaatamata sellele, et seda vene keele reeglid kuidagi ei reguleeri?
Aga äri inglise keeles on see nõutav :).
See ingliskeelne koma on Venemaal viimase 15 aasta jooksul nii tuttavaks saanud, et nad üritavad seda lisada teistesse variantidesse, näiteks:

"Lugupidamisega teie ja C Ergey ja Irina"
"Parimate soovidega ja, A leksander".

Ei tohi unustada, et kutsel olev allkiri on omamoodi rekvisiit (tempel, pitsat) ja loomulikult on kahes viimases näites (vene keele reeglite seisukohalt) koma üleliigne.
Kui otsustate oma allkirja lisada koma, tehke seda teadlikult, lähtudes konkreetsest olukorrast.

Allkirja lõpus oleva perioodi kohta:
Aastapäevakutse allkirja lõpus pole punkti.

Veel üks täiendus.
Kui alustate kutset sõnadega "Kallis Ivan Denisovitš", siis on parem mitte korrata allkirjas "Austusega", võite piirduda oma ees- ja perekonnanimega.