В бизнес отношенията често се използват покани за събития. Конференции, изложби, интервюта и различни устни презентации практически не се предлагат за посещение. Официалното известие ви позволява не само да запомните датата, но и да изразите уважение към друг човек.

Ако съставите официална покана за събитие неправилно, тя няма да изпълни напълно основните си функции. Писмото трябва да съдържа достатъчно информация.

Писмо-покана – какво е това и каква е неговата роля?

Бизнес писмо с текст на покана е начин за уведомяване за събитие. Уведомлението може да бъде за конференция, благотворителна вечер, концерт, семинар, интервю или друго действие, свързано с определени събития.

Какви функции изпълнява официалното писмо?

• Дава възможност за уведомяване на човек за предстоящо събитие или важно събитие.
• Потвърждава, че лицето наистина е поканено на определено място, благодарение на което могат да бъдат избегнати ненужни грешки.
• Това е средство за напомняне за мястото и времето на събитието.

Инструкции за писане на писмо с покана

Какво трябва да посочите, за да съставите правилно официална покана за събитие?

• Действията на поканеното лице на събитието трябва да бъдат посочени.
• Невъзможно е да се направи, без да се посочи типът на събитието. Получателят трябва да разбере какво да очаква по време на посещението.
• Във всеки случай се показват датата и точният час на събитието, както и мястото.
• В някои ситуации е необходимо да се говори за съдържанието на срещата. Например, когато каните конференция, можете да посочите списък с лектори.
• Понякога питат за планове за посещение на събитие. За да разберете точните желания на получателя, моля, уведомете за това по имейл, телефонно обажданеили по всеки друг достъпен метод.

Внимание:Ако трябва да благодарите на служител или друго лице на официално ниво, препоръчително е да съставите.

Що се отнася до дизайна на писмото с покана, няма стандартен формат за писането му. Изпратеното известие обикновено се представя по представителен начин, за разлика от обикновено бизнес писмо, написано на обикновена бланка. При поканите често се използва висококачествена хартия, различни декоративни елементи и допълнителни аксесоари. Текстът може да бъде написан на ръка с калиграфски почерк. В редки случаи се използват стандартни формуляри за бизнес писма.

Начини за изпращане на покана за събитие

Можете да доставите писмо до адресата различни начини. Много ще зависи от броя на поканените хора, къде живее получателят и някои други фактори.

Какви опции има?

• Първият от тях е ръчно връчен, тоест писмото се предава лично на адресата. Вместо това можете да използвате куриерски услуги.
• Вторият вариант включва изпращане по пощата. Ако събитието е много важно, тогава е по-добре да изпратите покана с ценно писмо, като направите опис на прикачения файл. В този случай трябва да се вземат предвид сроковете за доставка.
• Третият метод за изпращане е имейл. Тази опция е най-често срещана, когато ви канят на интервю. По-рядко се използва за посещение на други събития.

Примерни покани за събитие

Можете да използвате готови мостри като шаблон. Те ще ви помогнат да създадете официална покана за събитието. Трябва обаче да се вземе предвид спецификата на конкретно писмо. Текстът до голяма степен ще зависи от вида на провежданото събитие.

За интервю

Кандидатите най-често се канят да заемат свободна позиция по телефон или имейл. При избора на втория вариант се посочва информация за организацията, която иска да привлече човек на работа, точното време на събитието, както и списък с документи за преглед.

Към изложбата

Текстът на поканата за изложбата трябва да бъде кратък. Не трябва да говорите за събитието твърде много в подробности. Просто трябва да споменете най-важните точки. Получателят трябва да разбере защо се организира изложбата, какво може да види там и в колко часа трябва да пристигне.

Към конференцията

Изпраща се писмо с покана за конференция, за да се уведомят хората за мястото и времето на срещата. При съставянето на текста е необходимо да се вземе предвид статуса на участника. Резултатът трябва да бъде богато на информация и ясно формулирано послание.

Нека обобщим

Официално писмо с покана за събитие ви позволява да предадете на адресата цялата необходима информация. Няма да му се налага да полага усилия да запомни датата и часа, местоположението и други точки, които имат значение. Ще бъде достатъчно човек да прочете отново текста по всяко време.

Така можем да заключим, че е по-добре да напишете официална покана за събитие, отколкото да се свържете устно с друго лице. Предимствата на писменото предизвестие в този случай са очевидни, така че не трябва да ги отказвате.

Разберете как да направите вашите покани запомнящи се и уникални! Съвети, идеи и, разбира се, примери за вдъхновение.

Понякога изглежда, че е по-лесно да организираш готино парти, отколкото да направиш готина покана, защото поканата е „лицето“ на събитието. Той показва бюджета, формата и обхвата. Разглеждайки го, гостите си формират мнение за събитието и могат да направят изводи дали да отидат или не, какво да облекат и какво да очакват. Една обикновена покана без „семена“ ще остави хората безразлични. И дори ако гвоздеят на вашата програма е Лейди Гага, само малцината, които по принцип не се нуждаят от покани, ще знаят за това - ще има защо. Е, или от уста на уста.

Как да направим поканите интересни и нестандартни? Преди да започнете да проектирате, трябва да отговорите на два въпроса.

Какъв е форматът на събитието: официален или неофициален?

За официални събития има определен формат за покани, в който всичко е доста строго. Първо, поканите се печатат само на бяла хартия и само черна боя. За дипломатически, официални и други приеми на държавно ниво целият текст се отпечатва, а за по-малко строги се допуска частично попълване на ръка. Второ, такива покани трябва да бъдат изпратени поне две седмици предварително (или още по-добре месец предварително). Те също имат инсталирани примерен текст, койтопредвижда посочване на формата на облеклото, искане за уведомяване на организаторите в случай на отказ и т.н. Като цяло дизайнерът няма място да се разхожда тук.

Пример за официална покана за Белия дом.

Неофициалните покани могат да бъдат разделени на две категории: частни събития (сватби, годишнини, рождени дни)и търговски (рожден ден на фирмата, откриване на нов магазин, изложба и др.). В зависимост от повода можете да проявите въображение и да направите от поканата малък шедьовър.

Пример за ръчно изработена покана.

Коя е целевата аудитория?

Не всичко, което е добро за един тийнейджър, ще се хареса на родителите му. С изключение възрастови категории, е необходимо да се вземат предвид вкусовите предпочитания и формата на събитието. Докато покана, отпечатана върху кафява опаковъчна хартия, ще изглежда стилно при откриването на новомодно кафене в стил таванско помещение, най-вероятно няма да е подходящо за модерен ресторант.

И така, сега знаете какви видове покани има и какво трябва да вземете предвид при разработването на техния дизайн. Разбира се, не трябва да забравяте за бюджета, начина на доставка на поканите и текста, който ще бъде в тях. Както споменахме по-горе, официалните (формализирани) покани имат строги правила за дизайн, така че няма да ги разглеждаме. Но определено ще изброим най-важните характеристики и аспекти на работата с неофициални частни или търговски покани:

Ако бюджетът ви позволява, можете да направите покани, като използвате сложен печат, рязане, дори дантела и кристали (особено когато става дума за покана за сватба), но не забравяйте да вземете предвид начина на доставка до получателя. Ако планирате да изпратите покани по пощата, бъдете готови да платите за наднорменото тегло на плика. В някои случаи се правят две покани: сложно декорирана, за предаване от ръка на ръка, и със същите изкушения, но отпечатани на хартия, за изпращане по пощата.

Изпращането на покани по-малко от седмица преди събитието е лоша форма. Освен това хората може да си помислят, че са се сетили в последния момент. Други ще откажат поканата, защото вече са планирали нещо друго. Затова се опитайте да уведомите всички предварително, за да осигурите добра реакция и присъствие.

При поръчка на партида покани от печатница, направете още няколко покани. В случай, че трябва да поканите някой друг или развалите формата, няма да е необходимо да молите печатницата да направи допълнителен тираж. В допълнение, необходимата хартия или декор може просто да не са налични.

Постарайте се вашата покана да бъде запомняща се и интересна. Дори и по-късно да бъде изхвърлено, гостите ще останат приятно впечатление в паметта си.

Примери за покани

И така, от думите към делата. Най-нестандартните, изискани и стилни покани, разбира се, идват от известни дизайнери. Когато канят хора на своите представления, те не жалят време и пари, за да се откроят и да изненадат гостите.

Стела Маккартни, заедно с поканата, подари на всички гости пръстен със зелено гугливо око от новата си колекция.

Ексклузивна покана от Dries van Noten

Интерактивна покана от KENZO.

Не само модни дизайнери, но и много други правят креативни покани. Вижте тези!

За вас са подготвени шаблони за покани за рожден ден, в които лесно можете да въведете данни за вашия празник. Създаването на покани за рожден ден онлайн вече е много лесно!

Рождени дни

Бизнес събития

Направете уебсайт за рождения си ден с помощта на онлайн конструктора!

Просто попълнете формуляра и вашият официален уебсайт за рожден ден ще бъде генериран автоматично! Уебсайтът за покани за рожден ден е стилен и модерен!

Посочете организатора на събитието и неговите контакти, които ще могат да кликнат и вашите гости ще могат да се свържат с тях по всяко време.

Добавете описание на вашето тържество или парти и включете хаштаг за рождения си ден, за да насърчите гостите да публикуват снимки от него.

Много е лесно да поканите приятели на рождения си ден в 3 стъпки!

Поканата за юбилей, възрастен или детски рожден ден винаги е приятен процес! Създател на онлайн покани за рожден ден ще ви помогне с това!

Изберете дизайн на поканата

Лесен за настройка шаблон за поканаза вашия рожден ден и използвайте предложения текст за покана за рожден ден. Винаги можете да върнете оригиналния шаблон за покана за рожден ден!

Направете сайт за рожден ден

Попълнете формуляра и официалният уебсайт за рождения ден ще бъде генериран автоматично, където гостите могат да потвърдят присъствието си. Вашият сайт за покани е готов и се съхранява за неопределено време!

Изпратете покана до гостите

Можете да поканите гости на рождения си ден чрез всякакви месинджъри, социални мрежи и електронна поща. Списъкът с гости се създава, когато се регистрират. Използвайте онлайн места за гости, като ги разпределите по масите.

Създайте покана

С нашата услуга можете

Изпращане персонализирано красиви поканиза рожден ден за всеки гост навсякъде по света.

Зарадвайте гостите си със собствен сайт за рожденика с програма за събития, адаптирана за всички устройства.

Управлявайте събитието си в личния си акаунт, добавяйте и премахвайте гости и получавайте анализ на техните отговори.

Електронните покани за рожден ден могат да ви помогнат да поканите гости по креативен начин!

Създайте покана

Цени

Създайте покана за рожден ден в онлайн дизайнера, направете уебсайт за покани и поканете гости онлайн чрез месинджъри, социални мрежи или електронна поща.

Отзиви

Алла

Детските покани станаха просто страхотни, видях много различни идеи за бъдещето! Използвах поканата за рожден ден на момиче и страницата за рожден ден направи незабравимо впечатление на гостите!

Татяна

Търсих в интернет оригинален текст на покана за рожден ден и попаднах на тази интересна услуга! Никога не съм мислил, че аз самият ще мога да направя страхотна покана за 14-ия рожден ден на сина ми, от която всичките му приятели бяха възхитени.

Сергей

Най-накрая се появи удобна услуга, където можете да закупите покана, чийто шаблон вече включва текста на поканата. Избирането на имейл покана и каненето на приятели онлайн на едно място е страхотно!

Пол

Исках да поканя гости на творческа годишнина за 30-ия си рожден ден и видях тази услуга. Намерих шаблон за покана за годишнина, но се оказа, че можете да си направите и сайт за годишнината. Получи се много яко! Благодаря ти!

Оксана

Да поканите дете на рожден ден не е лесна задача, искам също да добавя малко интрига в навечерието на празника. Тази услуга има хубави шаблони за рожден ден на дете, а за дъщеря ни намерихме любимата й анимационна принцеса! Желаем просперитет на услугата!

Джулия

Тук успях да намеря само оригиналната покана за рожден ден. Изборът на детска покана за рожден ден на момиче не беше труден! Много бързо успях да вляза в тези събития и да купя покана за рожден ден. Дъщеря ми е щастлива!

Вероника

Поканата със снимка за рожден ден добавя персонален щрих. Шаблоните за покани за детски рождени дни са доста интересни. Създаването на покана за рожден ден на момче чрез тази услуга е много удобно, а нашите гости харесаха поканата за рожден ден със снимка!

София

Улеснихме създаването на покани за рожден ден онлайн. Покана за рожден ден по имейл е доста креативна в наши дни! Държа да отбележа, че нашата покана за детски рожден ден предизвика възхитени погледи от гостите!

Елена - майка, съпруга и пазител на „огнището“

Препоръчвам да закупите покана за рожден ден от тази услуга. На всяка картичка текстът на поканата за рождения ден на вашето дете вече е удобно поставен - попълнете вашите данни и сте готови! Нашите гости бяха много впечатлени от поканата за рожден ден на детето!

Анастасия

Създайте покана за рожден ден по електронен път и получете уебсайт за покана за рожден ден - никога не съм виждал това досега.☺ Модерна онлайн покана за рожден ден - стилен подход към събитието! А тематичната покана за рожден ден на Гетсби задава темата на събитието!

Justinvite използва бисквитки, за да персонализира и подобри изживяването ви на сайта. Посещавайки нашия уебсайт, вие се съгласявате с Политика за бисквитки. Ако не желаете да използвате бисквитки, променете настройките на браузъра си

Изглежда, че може да е по-просто, отколкото да съставите текста на покана за годишнина или друго специално събитие, но колко много нюанси и тънкости възникват!

И така, нека започнем с обжалването:

„Уважаеми (скъпи, почитаеми) Иван Денисович!

Ами ако не е сам? И например с жена ми:

— Скъпи Иван Денисович и Мария Петровна!

Ами ако не я познавате и не знаете името й? Колкото и да е странно, най-често пишат:
„Скъпи Иван Денисович и съпругата му“...

И възниква въпросът: жена ви не е ли уважавана?
Съветваме ви да избягвате подобни опции в текста на поканата за юбилей. По-добре е да го напишете така:

"Скъпи Иван Денисович! Каня теб и жена ти..."

Ами ако Иван Денисович не е женен и има приятелка? В този случай, за да не си навлечете проблеми, в края на поканата с дребен шрифт можете да напишете:

"Поканата е валидна за двама".

И всичко веднага става ясно. Нека вашият приятел избере с кого ще му е приятно и удобно да прекара празнична вечер по случай вашата годишнина.

Можете също да откажете изобщо да се свържете с нас и да започнете текста на поканата с думите:

„Поканени сте да...“,
и напишете името на госта върху плика на ръка или върху визитна картичка или кутия, ако сте избрали свитък като карта за покана.

Сега да си спомним Кога трябва да пишете думата „ти” с малка буква и кога с главна?.

Според правилата на руския език, ние пишем "Вие" с главни букви, ако се обръщаме към един човек и пишем „ти” с малка буква, ако се обръщаме към двама или повече. Ето едно просто правило.

Но тук трябва да се отбележи, че текстът на поканата за юбилей може да се счита за текст на автора и тогава дори да пишете "Каня те..."(„Вие“ с главно Т), тогава това няма да е ужасна граматична грешка.

Да преминем към основния текст. Всичко зависи от вашия стил и въображение.
Например:

Каня ви да отпразнуваме моя 50-ти рожден ден, който ще се състои (дата, час, място, адрес)...
Каня ви на гала вечеря по случай рождения ми ден...
Каним Ви на гала вечер, посветена на 15-годишнината на нашата компания...
Ще се радваме да ви видим на тържеството в чест на представянето на новата колекция...
Ще се радвам да се видим на 25 май 2012 г. от 18:00 часа в ресторант "Прага" и да отпразнуваме годишнината от рождението си с вас.
Имам честта да ви поканя на тържествено събитие по повод моя юбилей...

В текстовете на поканите за рожден ден понякога има такава странност:

Ще се радвам да се видим на моя 35-ти рожден ден, който охще се проведе на 10 ноември 2012 г


Дрескод: елегантен ежедневен.

Моля, обърнете внимание: директното допълнение след запетаята се отнася конкретно за думата „Ден“, а не за думата „раждане“. И думата „Ден“ е от мъжки род, така че трябва да напишете „кой“.

В този пример е по-добре да премахнете думите " която ще се проведе“, и изречението ще стане по-приятно за ухото:

Ще се радвам да се видим на моя 35-ти рожден ден на 10 ноември 2012 г
на брега на все още много топлото Средиземно море в Тел Авив.
Срещаме се в 19:00 часа в банкетната зала на хотел Dan Tel Aviv.

В края на поканата, като правило, трябва да има подпис. Това също има своите капани.

Замисляли ли сте се защо в бизнес писмата думите „Поздрави“ са последвани от запетая, въпреки факта, че не се регулира по никакъв начин от правилата на руския език?
Но в бизнес английския се изисква :).
Тази английска запетая стана толкова позната в Русия през последните 15 години, че се опитват да я включат в други варианти, например:

"Искрено Ваш и, CЕргей и Ирина"
"Най-добри пожелания и, Александър".

Не трябва да забравяме, че подписът в поканата е вид реквизит (печат, печат) и, разбира се, в последните два примера (от гледна точка на правилата на руския език) запетаята е излишна.
Ако решите да поставите запетая в подписа си, направете го съзнателно, съобразно конкретната ситуация.

За точката в края на подписа:
Няма точка в края на подписа на покана за годишнина.

Още едно допълнение.
Ако започнете поканата с думите „Уважаеми Иван Денисович“, тогава в подписа е по-добре да не повтаряте отново „С уважение“, можете да се ограничите до вашето име и фамилия.